针对本次“政府开放日”活动征集到的代表意见建议,我部门高度重视,并及时进行了回应与沟通,获得了代表的认可。现对其中涉及市行政审批服务局相关提问与建议予以集中答复如下:
问:
1、政务服务窗口公布了那么多咨询电话,但我们在需要的时候常常不知道到底该找哪个部门、哪个号码,导致经常拨错电话。请问有没有采取一些高效、易懂的宣传方式,让我们老百姓能更方便、更准确地查到对的电话号码?
2、有时候我们打电话咨询,经常遇到占线或者无人接听的情况,特别是热门业务窗口的电话,很难打通。想请问一下,针对电话难接通、应答不及时的问题,接下来有什么具体的改进计划或解决办法吗?
答:
政务服务窗口咨询电话,是连接群众、企业与政务服务中心的“便民线”“连心桥”,更是我们落实“高效办成一件事”服务理念的重要载体。清晰、准确地公开咨询电话,不仅能让群众快速了解办事流程,减少跑腿次数,更能有效提升政务服务的便捷度和群众的满意度,是我们打造阳光政务、便民政务的基础工作,也是践行以人民为中心发展思想的具体体现,我们始终将其放在服务优化的重要位置。
目前,政务大厅各进驻部门单位共配备电话号40余个,在窗口电话对外宣传方面,我们构建“全方位、多渠道”宣传矩阵,建立“动态更新、定期核查”保障机制,整合线上线下宣传资源,在政务大厅显著位置设置宣传展架,清晰标注各窗口咨询电话;同时在政府网站、政务服务网、微信公众号等线上平台,开设“电话查询”专属栏目。此外,我们还联合社区、园区、各级大厅等便民服务站点,发放政务服务指南手册,确保电话信息覆盖群众办事的各个环节。总体来说,通过一系列宣传举措,让群众“找得到电话、拨得对号码、办得成事情”。如果窗口业务过多,导致群众电话打不进来、应答不及时,可拨打导服台兜底服务窗口电话,我们的“桃小美”服务专员会立即行动,协助群众办理各项业务。
下一步我们将推行“一号响应、分类转办”服务模式,降低拨错概率。参照12345模式,打造政务大厅话务中心,强化综合服务热线的“总入口”作用,优化热线转接机制,群众拨打综合热线后,可由坐席人员精准对接对应窗口,实现“一次拨号、全程响应”。同时,针对高频咨询事项,我们将梳理形成“热门问题清单”,在各宣传渠道同步推送,减少不必要的咨询来电,提升整体服务效率。
政务服务没有最好,只有更好。再次感谢大家的宝贵意见,我们将以此次开放日为契机,把群众的期盼转化为改进工作的具体行动,不断提升政务服务的精细化、便捷化水平,让群众办事更省心、更舒心。如果大家后续有任何意见建议,也欢迎通过各种渠道随时向我们反馈,我们一定认真对待、及时回应。谢谢大家!