肥城市档案馆是县级国家综合性档案馆，是肥城市永久保存档案资料的基地，是社会各方面查阅利用档案信息和现行文件的服务中心，也是对青少年进行爱国主义教育的基地。自1960年3月建馆以来，在历届党委、政府的高度重视和大力支持下，档案事业由小到大、由弱到强，先后成为山东省一级档案馆、国家二级档案馆，荣获全国档案工作先进集体等多项荣誉。

【机构沿革】 1960年3月，成立肥城县档案馆。1962年12月成立肥城县档案管理局。“文化大革命”期间局、馆机构被撤销。1969年因工作需要成立档案组。1980年5月恢复县档案局、档案馆，局馆合署办公。1984年1月机构改革，撤销档案局，改设档案科，与档案馆合署办公。1985年10月恢复县档案局，列政府序列，局馆合署办公。1992年肥城撤县建市，更名为肥城市档案局（馆）。1993年11月党政机构改革，设市档案馆（保留市档案局的牌子），隶属市委办公室。2019年1月机构改革，局馆分设，市委办公室加挂市档案局的牌子，市档案馆与原市委党史办、市史志办组建市委党史研究中心（市地方史志研究中心、市档案馆），一个机构三块牌子，为市委直属正科级事业单位。

【基础设施】 1985年，在县委院内按照《档案馆建筑设计规范》投资兴建县档案馆。1987年1月馆楼正式投入使用，总建筑面积1223平方米，其中库房面积560平方米。2006年数字档案馆一期工程启动，2013年档案馆实施升级改造，2014年更新温湿度测控系统和防火防盗监控系统等，2016年数字档案馆续建项目启动。2018年10月，在市技校老校区启动档案馆改建项目，2021年11月正式投入使用。新馆面积7800平，内设档案库房与专业技术用房、查阅利用大厅、主题展厅、办公区，库房面积1800平，可以满足未来20-30年的存放需求。新馆采用集温湿度调控、空气质量监测、档案冷冻消杀、视频监控、防盗报警监控、门禁监控于一体的智能一体化平台统一控制管理，极大提升和改善了档案安全保管保护条件。

【馆藏资源】馆藏31万余卷(件、册)，其中档案182个全宗27万余卷（件）；资料分9大类、140小类，共计4万余册。馆藏档案资料形成时间跨越120余年，最早的是清光绪十七年(1891)版《肥城县志》；比较珍贵的有抗日战争时期泰西情报站传递的原始情报、徐向前途经肥城坐过的小板凳，上世纪六十年代上海科学教育电影制片厂为肥城拍摄的科教电影《世上桃园》、25个国家的驻华使节来肥城参观的照片等；数量最多的是中华人民共和国成立以来的档案，其中比较齐全完整的是改革开放以来的档案。馆藏档案以纸质为主，内容涵盖文书、会计、科技、婚姻、人事、林权证、土地证存根等多种门类，另外还有旧印章、录音带、录像带、照片、磁盘、光盘、实物等不同载体的档案。

【数字档案】自2006年起，累计投资300多万元，按照“三网（局域网、政务网和互联网）四库（目录数据库、全文数据库、照片数据库以及多媒体数据库）”的模式，对馆藏174个全宗的档案进行了数字化处理，建成覆盖全部馆藏档案的目录数据库285万条、人名数据库144万条，原文数据库520多万页、照片档案数据库5379张、多媒体数据库10073分钟，数字化率达到90%以上。馆藏档案均检索到文件级，重要档案、民生档案均能检索到人名级和建设项目级，实现了“大海捞针、瞬间可得”的效果，档案的查全率、查准率和服务能力极大提升。

【开发利用】 市档案馆每年接待查档人员5000余人次，调取档案资料5200余卷（件）次，出具档案证明5800余份，为资政参考、补办证件、落实待遇、出国劳务、编史修志、法律诉讼等提供了可靠依据。加强史料编研，先后编辑出版《肥城记忆·档案背后的故事》《档案利用效果实例汇编》《肥城市大事记》《肥城市档案馆指南》等档案资料14种、630余万字，内部发行专题资料9种、60余万字。